Word技能扩展之神操作

来源:http://www.guanqinbiaoye.com 作者:计算机软件 人气:197 发布时间:2020-03-22
摘要:在大学毕业答辩前,毕业论文指导老师通常会将学生的论文收集起来,进行检查,有些错误位置就需要修改,但是也不能直接改了,不然学生都不知道是哪里错了。我们往往只重视结果

在大学毕业答辩前,毕业论文指导老师通常会将学生的论文收集起来,进行检查,有些错误位置就需要修改,但是也不能直接改了,不然学生都不知道是哪里错了。我们往往只重视结果,而忽视了过程,让学生知道错因显然比让他知道正确答案要更加有益。下面,我就介绍一下Word2013中如何设置,让修改痕迹也显示出来。

1 妙用Alt键

显然,小编打算用Word中修订的方法来实现这个目的,先来简单描述一下修订的含义:

键盘之王

修订的含义

Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。

修订指的是对文件、书籍、文稿、图表等的修改整理并装订成册。在Word中修订是指显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。

在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。

修订的使用方法

图片 1

①我们启动Word,打开需要修订的文档,单击“菜单栏”--“审阅”--“修订”,鼠标左键点击下图中的红色方框标记按钮。

按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。

图片 2

图片 3

②这时弹出修订选项界面,我们可以自定义设置需要显示的内容,批注、墨迹、图片、格式等等,如要进行更多的设置,点击高级选项。

Alt键在Office里的秘密还远不止如此:

图片 4

按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

③在高级选项修订界面,设置颜色、度量单位等等,不同内容的修改使用不同颜色,更加利于学生的查看。

图片 5

图片 6

用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。

④设置完成,进入修订状态,例如给第一段加个文字说明,直接输入即可,输入之后的文字就是你刚刚设置的颜色。

此外,Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

图片 7

图片 8

⑤对于需要删除的文字,我们可以连续点击两下Backspace按键,这时光标前的文字就加上了删除线,而且颜色也与原文不同。

2.F4键

图片 9

Word里的大神器

⑥然后输入需要修改的内容,这样学生看了之后就能立即明白老师的意图。

图片 10

图片 11

很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器! Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?

⑦修订完成,此时单击“菜单栏”--“审阅”--“接受”,可以是“接受此修订”也可是“接受所有修订”。修订完成之后,文档保存,修订过的痕迹并不会消失。

图片 12

图片 13

比如我输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;

还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!

图片 14

最后,F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事!

3.Ctrl加字母

快捷键闪瞎双眼

Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…

图片 15

图片 16

最基本的快捷键,shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!

知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置!

如何快速放大缩小字体呢? Ctrl + Alt + < 就是缩小, Ctrl + Alt + > 就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧:)

Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中

图片 17

Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!

Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!

Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。

图片 18

Ctrl + Shift + C 粘贴格式,再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。

Ctrl+Shift+Home/End,选中光标前后的所有文本

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置,Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置

Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。

Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。

Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

WORD中输入三个等号然后回车,出来就是双横线

图片 19

“显示/隐藏编辑标记”按钮,会显示段落标记和其他隐藏的格式符号

Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍,Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍

图片 20

如何将PPT 的文字拷入WORD 里面:只要以.rtf 格式另存即可。

本文由威尼斯游戏网站发布于计算机软件,转载请注明出处:Word技能扩展之神操作

关键词:

最火资讯